Os usuários ganham eficiência já
São cada vez mais usuários e mais demanda por arquivos e informações. Fica difícil distinguir o que destina-se para a empresa, para o departamento e para uso particular num processo de crescimento rápido e silencioso. Os arquivos chegam de todas as formas: e-mail, chat, de colegas, ftp e muitas outras formas. A administração fica atolada em arquivos e, pior: os usuários também. Eles perdem cada vez mais tempo procurando, achando, abrindo, usando e salvando. A rede fica toda mais lenta com todos usando, procurando cada vez mais arquivos. Uma pequena melhora significa um grande ganho para toda a empresa.

Mais segurança
Conforme aumenta o volume de arquivos e informações a segurança cai. Fica fácil demais para tudo entrar na empresa. Conforme aumenta a quantidade e variedade de arquivos, o risco de entrar conteúdo perigoso sobe, aumentando a dificuldade para acessar as informações. Esse processo ajuda a aumentar o descuido do usuário. Além do risco da entrada de arquivos perigosos vem o risco de não salvar direito ou de apagar informações vitais. O inverso também é verdadeiro: quanto mais cuidado e organizado, maior será a segurança.

Conheça os arquivos utilizados
Saber que arquivos estão em uso na empresa é complexo. Além de exigir ferramentas especiais, requer experiência. Pela nossa experiência em muitas empresas diferentes, podemos procurar e identificar com muito mais facilidade. Alguns arquivos são parecidos em todas as empresas. Outros são típicos de certas áreas de atividades. Também variam conforme o departamento. Por isso podemos identificar de forma mais eficaz e veloz os arquivos utilizados e a sua empresa ganha muito com isso.

Perfil de quem usa que arquivos
Ao levantar os arquivos utilizados, identificamos quem utiliza o que, desde que arquivo a que tipo geral de arquivo. Cada departamento pode saber o que está sendo utilizado e como o tempo do usuário está sendo aproveitado. Nossa experiência também ajuda e muito nesse processo, pois sabemos antecipadamente o que procurar e onde procurá-lo.

Evite arquivos não desejados
Além de permitir uma melhor organização dos arquivos, fica mais fácil e muitas vezes até possível identificar arquivos indesejáveis, seja de cunho pessoal a de um tipo tradicionalmente perigosos. Outra vez, nossa experiência ajuda nesse processo, pois sabemos o que procurar. Não há perda de tempo para descobrir padrões de uso uma vez que nossos consultores já viram esses padrões antes.

Melhor política de uso de arquivos
A Dispro tem muita experiência em recomendar políticas de uso de arquivos por área de atividade e departamento. Sua empresa também ganha essa experiência. Ao saber quem utiliza o que fica mais fácil estabelecer uma política de uso e de monitoramento, ainda mais auxiliado pela experiência de nossa equipe

Participação e treinamento para o futuro
Como sua empresa e administradores participam do processo de levantamento, todos ficam sabendo como identificar quem utiliza os arquivos encontrados. Assim sua equipe fica preparada a longo prazo. Ela ganha um treinamento automático e também um treinamento específico. Sua empresa fica preparada para lidar com esse rápido e silencioso processo para o futuro, para sustentar os ganhos a longo prazo.

Treinamento dos usuários
Nossa equipe está preparada para treinar os seus usuários quanto a melhor maneira de utilizar os arquivos, como mantê-los organizados e que tipo de arquivos evitar, também por departamento. Por exemplo, o departamento financeiro não precisa de arquivos gráficos enquanto outros tem necessidade dos mesmos. Mais importante:  a sua equipe fica preparada para executar esse treinamento, para manter todos atualizados no decorrer do tempo.

Ganhe rapidez, eficiência e economia já
Sua empresa ganha muito mais eficiência quase imediatamente. Quanto mais rápido melhor. Veja este cálculo. Digamos que sua empresa ganhe dois minutos por dia por usuário e ela tenha apenas dez usuários. Em um mês de vinte e dois dias sua empresa ganhará um dia inteiro de trabalho (2x10x22 = 440÷60 = 7.33). Não é nada desprezível, ainda mais que o ganho típico é muito maior, sem falar no vital ganho de segurança ao evitar muitos arquivos perigosos. Traduzindo:  muita vantagens indispensáveis para a sua empresa.